Online-Buchungssystem
- Responsive Checkout mit Stripe
- Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay
- Ticket-Kategorien (Early Bird, VIP)
- Automatische Bestätigungs-Mails
Case Study · BuschkampBros
Von Excel-Chaoszu einem automatisierten Ablauf.
Wie BuschkampBros Sportevents ihren kompletten Workflow digitalisiert hat – und jetzt 1 Person macht, wofür vorher 5 nötig waren.
Tommy Glanz, Dominik Weimer & Harry Korell · 15 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Vorher
Bei jedem Event derselbe Chaos-Aufwand.
BuschkampBros Kampfsportschule GmbH – Kampfsportschule & Eventveranstalter in Tuttlingen. Organisiert regelmäßig Turniere, Lehrgänge und Graduierungen mit 50–150 Teilnehmern pro Event.
- Anmeldungen per E-Mail + Excel
- Manuelle Zahlungskontrolle
- Excel-Listen am Eingang als „Tickets“
- Rechnungen einzeln per Hand schreiben
- Event-Seiten jedes Mal neu bauen
- 5 Mitarbeiter für Admin nötig
- ~72 h Event-Vorbereitung pro Event
Fünf Leute für Verwaltung.
Heute läuft es von selbst.
Anmeldung, Zahlung, Ticket und Rechnung – verbunden zu einem Ablauf. Von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
Nachher
Eine Person. Ein System. 21 statt 72 Stunden.
- Self-Service Buchung mit Stripe
- Sofortige Zahlungsbestätigung
- QR-Code-Tickets mit Handy-Scan
- Automatische PDF-Rechnungen
- 1-Klick Event-Seiten aus Templates
- 1 Person für alles
- ~21 h Event-Vorbereitung
- –71 %
- Event-Vorbereitung pro Event (72 → 21 h)
- 0
- vergessene Zahlungen
- 5 → 1
- Personen für Administration
- < 4
- Wochen von der ersten Analyse bis zum Live-System
Lösung
Was wir gebaut haben.
QR-Check-in
- Fälschungssichere QR-Codes (HMAC SHA256)
- Live-Scanner per Smartphone
- Duplikat-Erkennung
- Echtzeit-Anwesenheitsübersicht
Admin-Dashboard
- Event-Verwaltung (CRUD)
- Statistiken & KPI-Karten
- Einnahmen/Ausgaben pro Event
- CSV-Export für Buchhaltung
Automatische Rechnungen
- PDF mit Firmenbranding
- Fortlaufende Nummerierung
- Stripe-Rückerstattungen mit E-Mail
- Event-Templates für Wiederkehrende
Web-App · PostgreSQL · Stripe Payments · QR-Code Authentifizierung · Docker · E-Mail Automation · PDF Generierung
Messbar
Wo die Zeit gespart wird.
Auszug: die größten Einzelposten pro Event (Richtwerte).
| Prozess | Vorher | Nachher | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Anmeldung & Buchung | E-Mail + Excel | Self-Service Online | ~5 Std./Event |
| Zahlungsprüfung | Manueller Abgleich | Stripe Sofort-Zahlung | ~3 Std./Event |
| Check-in / Tickets | Excel-Listen am Eingang | QR-Scan per Handy | ~2 Std./Event |
| Event-Seite erstellen | Webseite manuell bauen | 1-Klick aus Template | ~5 Std./Event |
| Rechnungen | Einzeln per Hand | Automatische PDF | ~3 Std./Event |
| Summe dieser Posten | 18–30 Stunden |
„Jetzt läuft der komplette Workflow automatisch – von der Anmeldung bis zum Zertifikat.“
ROI
Die Investition hat sich bereits nach wenigen durchgeführten Events vollständig amortisiert.
Umsetzungsdauer
Unter 4 Wochen – von der ersten Analyse bis zum Live-System.
Branchen
Ihr seid in einer anderen Branche? Das Prinzip ist dasselbe.
Handwerk
Weniger Bürokram. Mehr Zeit auf der Baustelle.
Zur Branchenseite
Events
Weniger Excel-Chaos. Mehr Show auf der Bühne.
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Gastronomie & Hotel
Weniger Chaos in der Küche. Mehr Zeit für eure Gäste.
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Sport & Fitness
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit auf der Matte.
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