Digitalisierung statt Toolisierung
Prozessautomatisierung für den Mittelstand.Ein System statt zehn Tools.
Wir finden, wo euer Unternehmen täglich Zeit und Geld verliert, verbinden eure bestehenden Systeme und automatisieren den Rest – messbar, mit Vorher-Nachher-Beweis.
72 h → 21 h Event-Vorbereitung bei BuschkampBros
Tommy Glanz, Dominik Weimer & Harry Korell · Wir bauen selbst – und bleiben, bis es läuft.
Kommt euch das bekannt vor?
Typische Symptome
- Anfragen kommen über fünf Kanäle – und eine geht immer unter.
- Dieselben Daten werden dreimal abgetippt: Mail, Excel, Rechnung.
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen. Fällt jemand aus, steht der Ablauf.
- Dass ein Prozess hakt, merkt ihr erst, wenn sich jemand beschwert.
Ihr habt genug Tools.
Euch fehlt ein System.
Wir verbinden, was schon da ist – eine Datenbasis, ein Ablauf, kein Copy-Paste mehr. Und alles, was sich täglich wiederholt, läuft danach von selbst.
Vier Schritte. Ein roter Faden.
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01 · CHECK
Analysieren, wo es wirklich bremst.
Wir schauen in eure Abläufe, messen und benennen konkret, was Zeit und Geld kostet – kein Bauchgefühl, kein Folienstapel.
- Wo entstehen manuelle Schleifen?
- Welche Prozesse kosten am meisten?
- Was fällt durchs Raster?
Ergebnis: euer größter Hebel – schwarz auf weiß.
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02 · SPRINT
Verbinden und bauen.
Eure Tools reden aneinander vorbei – das ist das eigentliche Problem. Wir verbinden sie zu einer Datenbasis und bauen, was fehlt. Systeme verbinden, nicht ersetzen.
Ergebnis: ein laufendes System, kein Konzeptpapier.
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03 · RUN
Automatisieren und betreiben.
Was sich täglich wiederholt, läuft ab jetzt ohne Eingriff. Wir betreuen und warten das System im laufenden Betrieb – damit es stabil bleibt und mit euch wächst.
Ergebnis: Prozesse, die ohne euch laufen.
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04 · IMPACT
Wirkung messen.
Jedes Projekt endet mit einem Vorher-Nachher-Vergleich: gesparte Stunden, vermiedene Fehler, sichtbare Kosten. Messbar statt gefühlt.
Ergebnis: der Beweis, dass es sich gelohnt hat.
BuschkampBros: von Excel-Chaos zum durchgängigen Ablauf.
Kampfsportschule und Eventveranstalter aus Tuttlingen, 50–150 Teilnehmer pro Event. Vorher: Anmeldungen per Mail, Zahlungen manuell geprüft, Excel-Listen als Tickets.
„Jetzt läuft der komplette Workflow automatisch – von der Anmeldung bis zum Zertifikat."Thomas Buschkamp · BuschkampBros Kampfsportschule GmbH
- 5 → 1
- Person für die Administration
- 0
- vergessene Zahlungen dank Stripe-Sofortzahlung
- < 4
- Wochen von der ersten Analyse bis zum Live-System
Gebaut für Betriebe, die arbeiten statt verwalten wollen.
Handwerk
Weniger Bürokram. Mehr Zeit auf der Baustelle.
Automatisierung für Handwerksbetriebe
Events
Weniger Excel-Chaos. Mehr Show auf der Bühne.
Digitalisierung für Veranstalter
Gastronomie & Hotel
Weniger Chaos in der Küche. Mehr Zeit für eure Gäste.
Automatisierung für Gastronomie
Sport & Fitness
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit auf der Matte.
Digitalisierung für Sportschulen
Was heute schon produktiv läuft
- Event-ManagerBuchung, Stripe-Zahlung, QR-Tickets, Check-in, PDF-Rechnungen
- VerkaufsbegleiterVertragsabschluss im Browser, digitale Unterschrift, SEPA, Magicline-Anbindung
- LernplattformFür AZAV-zertifizierte Bildungsträger: Kursmanagement, QM-System, Teilnahmebescheinigungen
- Lokale KI & TranskriptionEigene Sprachmodelle und Meeting-Transkription – ohne dass Daten das Haus verlassen
Wir beraten nicht nur. Wir bauen.
„Digitalisierung statt Toolisierung – weil das nächste Tool das Problem nicht löst. Ein System, das zusammenarbeitet, schon."
Tommy Glanz · Product Lead Dominik Weimer · Tech Lead Harry Korell · Sales Lead
- Echtes Problem statt Symptom. Bevor etwas gebaut wird, verstehen wir, wo der Schmerz wirklich sitzt.
- Vom Ergebnis zurück denken. Nicht welches Tool passt – sondern was am Ende anders sein muss.
- Bauen statt nur beraten. Verantwortung für das Ergebnis, nicht nur für die Analyse.
Wo liegt euer größter Hebel?
8 Fragen, 2 Minuten – und ihr wisst, in welchem Bereich Automatisierung den meisten Impact bringt.
Prozess-Check starten
Wie entsteht bei euch ein neuer Auftrag – vom Erstkontakt bis zur Bearbeitung?
Wie viele Systeme nutzt euer Team im Tagesgeschäft – und wie gut sprechen sie miteinander?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt – wie schnell kann jemand übernehmen?
Wie erfahrt ihr, ob ein Prozess gerade hakt oder ein Engpass entsteht?
Ein Kunde schreibt euch um 18 Uhr – wann bekommt er eine erste Rückmeldung?
Wie werden bei euch wiederkehrende Aufgaben abgewickelt – z.B. Rechnungen, Berichte, Erinnerungen?
Wie nutzt ihr aktuell Daten, um Entscheidungen zu treffen?
Würdet ihr sagen: Eure Systeme wachsen gerade mit eurem Unternehmen – oder bremsen sie?
Bevor ihr anruft.
Die Fragen, die uns im Erstgespräch am häufigsten gestellt werden.
Habt ihr das schon für Betriebe wie unseren gemacht?
Unser ausführlich dokumentierter Fall ist BuschkampBros (Sportschule & Events). Daneben laufen Systeme für Vertrieb, Bildung und Events produktiv. Für Handwerk, Gastronomie und Veranstalter zeigen wir euch im Erstgespräch, was konkret auf euren Ablauf übertragbar ist.
Müssen wir unsere bestehenden Tools ersetzen?
Nein. Wir verbinden, was schon da ist. Neu gebaut wird nur dort, wo es keine sinnvolle Verbindung gibt.
Was kostet ein Projekt?
Jedes Projekt ist individuell – genau das ist unsere Stärke. Deshalb gibt es bei uns keine Paketpreise: Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns euren Ablauf an, und ihr bekommt ein konkretes Angebot, bevor irgendetwas gebaut wird.
Wem gehört das System am Ende?
Nach vollständiger Bezahlung erhaltet ihr ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den erstellten Werken (AGB § 9), soweit nichts anderes vereinbart ist.
Was passiert nach dem Go-live?
In der Phase RUN betreuen und warten wir das System im laufenden Betrieb, damit es stabil bleibt und mit euch wächst.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Bei BuschkampBros lagen zwischen erster Analyse und Live-System weniger als vier Wochen.
Sprechen wir über
euren stärksten Hebel.
15 Minuten mit Tommy oder Dominik, ein klarer Hebel, ein realistischer nächster Schritt. Kostenfrei und unverbindlich.
Lieber erst schreiben?