Aus der Praxis · Für die Praxis

Digitalisierung
statt Toolisierung.

Ihr habt Tools genug. Was fehlt: ein System, das sie zusammenbringt. Wir analysieren wo ihr Geld verliert, verbinden eure Tools miteinander und automatisieren was täglich Zeit kostet.

Erstgespräch buchen Unser Ansatz
AnalysierenEngpässe messen
ZentralisierenTools verbinden
AutomatisierenProzesse befreien
Impact Dashboard live
–40% Admin-Aufwand
3× Durchlaufzeit
99,9% Uptime
CHECK
→
SPRINT
→
RUN
→
IMPACT

„Jetzt läuft der komplette Workflow automatisch – von der Anmeldung bis zum Zertifikat."

Thomas Buschkamp · BuschkampBros · –90% Aufwand
Unser Ansatz

Überblick statt Chaos.
Ergebnisse statt Tools.

Die meisten Unternehmen haben zu viele Tools – aber kein System. Wir verbinden was schon da ist, schaffen Transparenz und automatisieren was täglich Zeit und Geld kostet.

01

Analysieren

Wo verliert ihr täglich Zeit und Geld? Wir schauen rein, messen und benennen konkret was wirklich bremst – kein Bauchgefühl, keine Folienstapel.

  • Wo entstehen manuelle Schleifen?
  • Welche Prozesse kosten am meisten?
  • Was fällt durchs Raster?
02

Zentralisieren

Eure Tools reden aneinander vorbei – das ist das eigentliche Problem. Wir lassen sie miteinander kommunizieren: eine Wahrheit, ein Ablauf, kein Copy-Paste mehr.

  • Systeme verbinden, nicht ersetzen
  • Eine zentrale Datenbasis
  • Überblick statt Chaos
03

Automatisieren

Was täglich wiederholt passiert, passiert ab sofort ohne Aufwand. Zeit gespart, Fehler eliminiert, Kosten sichtbar gemacht – messbar, mit Vorher-/Nachher-Beweis.

  • Prozesse laufen ohne Eingriff
  • Einsparungen schwarz auf weiß
  • Skalierbar ohne Mehraufwand
Erstgespräch buchen
Ergebnisse

Was unsere Kunden erreichen

Jedes Projekt endet mit einem klaren Vorher-Nachher-Beweis.

–40%
Admin-Aufwand

Manuelle Schritte eliminiert durch automatisierte Workflows.

3×
Durchlaufzeit

Vom Eingang bis zur Erledigung – durch Prozessredesign und Automation.

100%
KPI-Transparenz

Echtzeit-Sicht für Entscheider statt manueller Reports.

BuschkampBros – Kampfsport Event-System
Case Study

BuschkampBros

Kampfsportschule mit komplettem Workflow-Problem: Anmeldungen per Mail, Zahlungen in Excel, Zertifikate manuell. Wir haben alles automatisiert – von der Anmeldung bis zum Gürtel-Zertifikat.

Ganze Case Study lesen →
–90% manueller Aufwand
0 vergessene Zahlungen
1 Flow Anmeldung bis Zertifikat
Quick-Check

Wo liegt euer größter Hebel?

8 Fragen, 2 Minuten – und ihr wisst, in welchem Bereich Automatisierung den meisten Impact bringt.

Prozess-Check starten
Frage 1 von 8

Wie entsteht bei euch ein neuer Auftrag – vom Erstkontakt bis zur Bearbeitung?

Wie viele Systeme nutzt euer Team im Tagesgeschäft – und wie gut sprechen sie miteinander?

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt – wie schnell kann jemand übernehmen?

Wie erfahrt ihr, ob ein Prozess gerade hakt oder ein Engpass entsteht?

Ein Kunde schreibt euch um 18 Uhr – wann bekommt er eine erste Rückmeldung?

Wie werden bei euch wiederkehrende Aufgaben abgewickelt – z.B. Rechnungen, Berichte, Erinnerungen?

Wie nutzt ihr aktuell Daten, um Entscheidungen zu treffen?

Würdet ihr sagen: Eure Systeme wachsen gerade mit eurem Unternehmen – oder bremsen sie?

Was bereits läuft

Gebaut. Deployed.
Im Einsatz.

Keine Theorie – echte Systeme, die heute produktiv laufen. Hier ein Auszug.

Event Manager

Kompletter Event-Workflow: Buchung, Stripe-Payment, QR-Tickets, Check-in, PDF-Rechnungen, KPI-Dashboard.

Kampfsport · Live

KI-Salestrainer

Verkaufsgespräche mit KI trainieren. Rollenspiel, Einwandbehandlung, Sprachein-/ausgabe, automatische Bewertung.

Vertrieb · SaaS

FightNight Platform

Fighter-Datenbank, Auto-Matching, Rankings, Coach Portal, Fightcard-Management – für Promoter und Teams.

Sport-Ops · App

Learninator

AZAV-konforme Lernplattform: Multi-Tenant, Kursmanagement, QM-System, Teilnahmebescheinigungen, 580+ Tests.

Bildung · SaaS

Meeting Transcriber

Lokal gehostete KI-Transkription mit Sprechererkennung. Kein Datentransfer, DSGVO-konform, Export als DOCX/SRT.

Produktivität · Self-hosted

Verkaufsbegleiter

Live-Vertragsabschluss per Browser: Berater steuert, Kunde unterschreibt digital. Echtzeit-Sync, SEPA, Magicline-Anbindung.

Fitness · App

API Hub

Zentraler Gateway zwischen allen Apps und Drittsystemen. Auth, Retry, Proxy, Webhook-Routing – ein Key für alles.

Middleware · Infra

OpenClaw Agent

Autonomer KI-Agent mit Browser-Automatisierung, Telegram-Bot, Cron-Jobs und Self-improving Workflows.

AI Ops · Self-hosted

CRM & Admin Portal

Kunden-, Vertrags- und Transkriptverwaltung mit Dashboard, CSV/PDF-Export und Preiskalkulation.

Intern · Portal

Lokale LLMs & RAG

Eigene Sprachmodelle, Retrieval-Augmented Generation und Feintuning – mit internem Datenzugriff, ohne Cloud-Abhängigkeit.

KI · On-Premise

Event Manager

Kompletter Event-Workflow: Buchung, Stripe-Payment, QR-Tickets, Check-in, PDF-Rechnungen, KPI-Dashboard.

Kampfsport · Live

KI-Salestrainer

Verkaufsgespräche mit KI trainieren. Rollenspiel, Einwandbehandlung, Sprachein-/ausgabe, automatische Bewertung.

Vertrieb · SaaS

FightNight Platform

Fighter-Datenbank, Auto-Matching, Rankings, Coach Portal, Fightcard-Management – für Promoter und Teams.

Sport-Ops · App

Learninator

AZAV-konforme Lernplattform: Multi-Tenant, Kursmanagement, QM-System, Teilnahmebescheinigungen, 580+ Tests.

Bildung · SaaS

Meeting Transcriber

Lokal gehostete KI-Transkription mit Sprechererkennung. Kein Datentransfer, DSGVO-konform, Export als DOCX/SRT.

Produktivität · Self-hosted

Verkaufsbegleiter

Live-Vertragsabschluss per Browser: Berater steuert, Kunde unterschreibt digital. Echtzeit-Sync, SEPA, Magicline-Anbindung.

Fitness · App

API Hub

Zentraler Gateway zwischen allen Apps und Drittsystemen. Auth, Retry, Proxy, Webhook-Routing – ein Key für alles.

Middleware · Infra

OpenClaw Agent

Autonomer KI-Agent mit Browser-Automatisierung, Telegram-Bot, Cron-Jobs und Self-improving Workflows.

AI Ops · Self-hosted

CRM & Admin Portal

Kunden-, Vertrags- und Transkriptverwaltung mit Dashboard, CSV/PDF-Export und Preiskalkulation.

Intern · Portal

Lokale LLMs & RAG

Eigene Sprachmodelle, Retrieval-Augmented Generation und Feintuning – mit internem Datenzugriff, ohne Cloud-Abhängigkeit.

KI · On-Premise

Jedes System wurde von uns konzipiert, gebaut und deployed. Braucht ihr etwas Ähnliches?

Projekt besprechen
Warum wir

Pragmatisch.
Lösungsorientiert. Aus der Praxis.

Keine Beratung, die Slides hinterlässt. Echte Systeme, die morgen laufen – gebaut von Leuten, die Handwerk, Industrie und Sport kennen.

Echtes Problem – nicht nur Symptom

Bevor etwas gebaut wird, wird verstanden wo der Schmerz wirklich sitzt. Das ist die Hälfte der Lösung.

Vom Ergebnis zurück denken

Nicht welches Tool passt – sondern was am Ende anders sein muss. Kein System um des Systems willen.

Messbar – nicht "es wird besser"

Jede Lösung hat ein Vorher und Nachher. Einsparungen an Zeit und Geld, schwarz auf weiß.

Bauen – nicht nur beraten

Am Ende des Sprints gibt es ein laufendes System, kein Konzeptpapier. Verantwortung für das Ergebnis, nicht nur für die Analyse.

Tommy Glanz & Dominik Weimer – GW Perform Gründer

„Digitalisierung statt Toolisierung – weil das nächste Tool das Problem nicht löst. Ein System, das zusammenarbeitet, schon."

Tommy Glanz & Dominik Weimer Gründer · GW Perform
Nächster Schritt

Sprechen wir über
euren stärksten Hebel.

20 Minuten, ein klarer Hebel, ein realistischer nächster Schritt. Kostenfrei und unverbindlich.

Erzählt uns von euch.

Noch eine kurze Frage, dann sind wir fertig.

Was beschreibt eure Situation?

Was bremst euch? (Mehrfachauswahl)

oder direkt: info@gw-perform.de · Antwort innerhalb von 24h