Anfragen & Probetraining
- Sofort-Antwort an jeden Interessenten
- Automatische Probetraining-Buchung
- Follow-up nach dem Probetraining
- Kein Lead geht mehr verloren
Für Kampfsportschulen & Fitnessstudios
Weniger Verwaltung.Mehr Zeit auf der Matte.
Was passiert mit Anfragen, wenn der Trainer auf der Matte steht? Was passiert mit Kündigern, die keiner anruft? Wir automatisieren alles, was euch von eurem Kerngeschäft abhält.
Tommy Glanz, Dominik Weimer & Harry Korell · 15 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Kennt ihr das?
Typische Probleme in Kampfsportschulen und Fitnessstudios
- Neue Anfragen bleiben stundenlang unbeantwortet, weil alle im Training sind.
- Mitgliederverwaltung über Excel, Papier oder ein System, das keiner mag.
- Kündigungen flattern rein, ohne dass jemand nachfragt, warum.
- Keine Ahnung, welche Marketing-Aktion wirklich neue Mitglieder bringt.
- Probetraining-Interessenten werden nicht nachverfolgt – und sind weg.
- Wiederkehrende Admin-Aufgaben fressen die Zeit, die fürs Training da sein sollte.
Ihr habt genug Zettel am Tresen.
Euch fehlt ein System.
Ein Mitglied, ein Ablauf: von der ersten Anfrage über das Probetraining bis zum Vertrag und Beitrag – ohne dass jemand die Matte verlassen muss.
Leistungen
Was wir für euch automatisieren.
Beispiele aus unserem Baukasten – wir bauen nur, was euer Ablauf wirklich braucht, und verbinden eure bestehende Software.
Mitglieder-Retention
- Automatische Kündiger-Rückgewinnung
- Inaktive Mitglieder erkennen
- Geburtstags- & Jubiläums-Mails
- Zufriedenheitsabfragen nach Events
Zahlen, die zählen
- Mitglieder-Entwicklung auf einen Blick
- Marketing-ROI pro Kanal
- Churn-Rate & Retention-Analyse
- Was funktioniert – und was nicht
Events & Turniere
- Online-Buchung mit Zahlung
- QR-Code-Tickets & Check-in
- Automatische Rechnungen
- Event-Seiten in Minuten
Kommunikation
- Automatische Bestätigungsmails
- Termin-Erinnerungen
- Trainingsplan-Updates
- Newsletter & Aktionen
Verwaltung
- Verträge digital abschließen
- SEPA-Einzüge automatisieren
- Buchhaltungs-Export (DATEV)
- Alles an einem Ort
Referenz
BuschkampBros: von Excel-Chaos zum durchgängigen Ablauf.
Kampfsportschule und Eventveranstalter aus Tuttlingen, 50–150 Teilnehmer pro Event. Vorher: Anmeldungen per Mail, Zahlungen manuell geprüft, Excel-Listen als Tickets.
„Jetzt läuft der komplette Workflow automatisch – von der Anmeldung bis zum Zertifikat."Thomas Buschkamp · BuschkampBros Kampfsportschule GmbH
- 5 → 1
- Personen für die Administration
- 0
- vergessene Zahlungen
- < 4
- Wochen bis zum Live-System
So läuft es ab
Ihr trainiert. Wir bauen.
- 01 · Gespräch
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Wir schauen uns eure Abläufe an und finden den größten Hebel.
- 02 · Plan & Umsetzung
Konzept & Umsetzung
Ihr bekommt einen konkreten Plan und ein Angebot. Dann bauen wir, ihr trainiert – in wenigen Wochen live.
- 03 · Betreuung
Laufender Betrieb
Wir kümmern uns. Ihr konzentriert euch aufs Training.
- 04 · Wirkung
Vorher-Nachher
Gesparte Stunden und vermiedene Fehler – messbar statt gefühlt.
Noch unsicher? Erst den Quick-Check machen
Ehrliche Antworten
Kurz beantwortet.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir verbinden, was schon da ist. Neu gebaut wird nur dort, wo es keine sinnvolle Verbindung gibt.
Was kostet das?
Jedes Projekt ist individuell – genau das ist unsere Stärke. Deshalb gibt es bei uns keine Paketpreise: Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns euren Ablauf an, und ihr bekommt ein konkretes Angebot, bevor irgendetwas gebaut wird.
Wem gehört das System am Ende?
Nach vollständiger Bezahlung erhaltet ihr ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den erstellten Werken (AGB § 9), soweit nichts anderes vereinbart ist.
Was passiert nach dem Go-live?
Wir betreuen und warten das System im laufenden Betrieb, damit es stabil bleibt und mit eurer Schule wächst.
Wer baut das?
Tommy Glanz, Dominik Weimer & Harry Korell.
Keine Beratung, die bei der Präsentation aufhört: Bevor etwas gebaut wird, verstehen wir, wo der Schmerz wirklich sitzt – und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis, nicht nur für die Analyse.
15 Minuten mit uns sprechen oder Dominik anrufen: +49 170 9378831
