Ticketing & Anmeldung
- Online-Anmeldung mit Zahlung
- QR-Code-Tickets automatisch per Mail
- Warteliste & automatisches Nachrücken
- Frühbucher-Preise & Kontingente
Für Eventmanager & Veranstalter
Weniger Excel-Chaos.Mehr Show auf der Bühne.
Teilnehmerlisten in Excel, Tickets per Mail, Check-in mit Strichliste? Wir automatisieren alles rund ums Event – von der Anmeldung bis zum Follow-up.
Tommy Glanz, Dominik Weimer & Harry Korell · 15 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Kennt ihr das?
Typische Probleme in der Event-Organisation
- Teilnehmerlisten in zehn verschiedenen Excel-Dateien – keiner hat den Überblick.
- Tickets manuell per Mail verschicken – Doppelbuchungen, verlorene Bestellungen.
- Am Event-Tag endlose Wartezeiten beim Check-in, weil alles über Listen läuft.
- Rechnungen und Zahlungseingänge manuell abgleichen – das raubt Stunden.
- Nach dem Event kein Follow-up, keine Feedback-Abfrage – Teilnehmer vergessen.
- Jedes Event startet von null – kein Template, keine Automatisierung.
Ihr habt genug Listen.
Euch fehlt ein System.
Ein Event, ein Ablauf: von der Anmeldung über Zahlung und Ticket bis zur Urkunde – ohne Excel-Abgleich und ohne Strichliste.
Leistungen
Was wir für euch automatisieren.
Beispiele aus unserem Baukasten – wir bauen nur, was euer Ablauf wirklich braucht, und verbinden eure bestehende Software.
Check-in & Vor-Ort
- QR-Code-Scan am Einlass in Sekunden
- Live-Teilnehmer-Counter
- Namensschild-Druck on-the-fly
- Offline-fähig – auch ohne Internet
Teilnehmer-Management
- Zentrale Teilnehmer-Datenbank
- Gruppen, Teams, Kategorien
- Automatische Bestätigung & Erinnerung
- Warteliste & Nachrücker
Urkunden & Zertifikate
- Automatisch generiert nach dem Event
- Individuell mit Name, Platzierung, Daten
- Per Mail oder zum Download
- Verifizierbare Echtheitsprüfung
Kommunikation
- Einladungen & Erinnerungen automatisch
- Feedback-Abfrage nach dem Event
- Save-the-Date für Folgeveranstaltungen
- Sponsor-Updates & Partner-Mails
Reporting & Finanzen
- Einnahmen-Übersicht in Echtzeit
- Teilnehmer-Statistiken & Demographics
- Automatische Rechnungen & Gutschriften
- Export für Steuerberater (DATEV)
Referenz
BuschkampBros: von Excel-Chaos zum durchgängigen Ablauf.
Kampfsportschule und Eventveranstalter aus Tuttlingen, 50–150 Teilnehmer pro Event. Vorher: Anmeldungen per Mail, Zahlungen manuell geprüft, Excel-Listen als Tickets.
„Jetzt läuft der komplette Workflow automatisch – von der Anmeldung bis zum Zertifikat."Thomas Buschkamp · BuschkampBros Kampfsportschule GmbH
- 5 → 1
- Personen für die Administration
- 0
- vergessene Zahlungen
- < 4
- Wochen bis zum Live-System
So läuft es ab
Ihr plant die Show. Wir bauen den Ablauf.
- 01 · Gespräch
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Wir schauen uns eure Event-Abläufe an und finden den größten Hebel.
- 02 · Plan & Umsetzung
Konzept & Umsetzung
Ihr bekommt einen konkreten Plan und ein Angebot. Dann bauen wir das System – rechtzeitig vor eurem nächsten Event.
- 03 · Betreuung
Event-Tag & danach
Wir sind erreichbar. Alles läuft. Ihr genießt die Show.
- 04 · Wirkung
Vorher-Nachher
Gesparte Stunden und vermiedene Fehler – messbar statt gefühlt.
Noch unsicher? Erst den Quick-Check machen
Ehrliche Antworten
Kurz beantwortet.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir verbinden, was schon da ist. Neu gebaut wird nur dort, wo es keine sinnvolle Verbindung gibt.
Was kostet das?
Jedes Projekt ist individuell – genau das ist unsere Stärke. Deshalb gibt es bei uns keine Paketpreise: Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns euren Ablauf an, und ihr bekommt ein konkretes Angebot, bevor irgendetwas gebaut wird.
Wem gehört das System am Ende?
Nach vollständiger Bezahlung erhaltet ihr ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den erstellten Werken (AGB § 9), soweit nichts anderes vereinbart ist.
Was passiert nach dem Go-live?
Wir betreuen und warten das System im laufenden Betrieb – auch rund um eure Event-Tage –, damit es stabil bleibt und mit euren Veranstaltungen wächst.
Wer baut das?
Tommy Glanz, Dominik Weimer & Harry Korell.
Keine Beratung, die bei der Präsentation aufhört: Bevor etwas gebaut wird, verstehen wir, wo der Schmerz wirklich sitzt – und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis, nicht nur für die Analyse.
15 Minuten mit uns sprechen oder Dominik anrufen: +49 170 9378831
