Für Eventmanager & Veranstalter

Weniger Excel-Chaos.
Mehr Show auf der Bühne.

Teilnehmerlisten in Excel, Tickets per Mail, Check-in mit Strichliste? Wir automatisieren alles rund ums Event – von der Anmeldung bis zum Follow-up.

Kostenlose Prozess-Analyse →
Professionelle Konferenz und Event-Veranstaltung

Kennt ihr das?

📋 Teilnehmerlisten in 10 verschiedenen Excel-Dateien – keiner hat den Überblick
🎫 Tickets manuell per Mail verschicken, Doppelbuchungen, verlorene Bestellungen
📱 Am Event-Tag: Endlose Wartezeiten beim Check-in, weil alles über Listen läuft
💸 Rechnungen und Zahlungseingänge manuell abgleichen – raubt Stunden
📊 Nach dem Event: Kein Follow-up, keine Feedback-Abfrage, Teilnehmer vergessen
🔄 Jedes Event startet von Null – kein Template, keine Automatisierung
„Von der Anmeldung bis zur Urkunde – der komplette Workflow läuft jetzt automatisch. Events zu organisieren macht endlich wieder Spaß."
Thomas Buschkamp · Eventveranstalter, Tuttlingen
Case Study lesen →

Was wir für euch automatisieren

🎫 Ticketing & Anmeldung

  • Online-Anmeldung mit Zahlung
  • QR-Code-Tickets automatisch per Mail
  • Warteliste & automatisches Nachrücken
  • Frühbucher-Preise & Kontingente

📱 Check-in & Vor-Ort

  • QR-Code-Scan am Einlass in Sekunden
  • Live-Teilnehmer-Counter
  • Namensschild-Druck on-the-fly
  • Offline-fähig – auch ohne Internet

👥 Teilnehmer-Management

  • Zentrale Teilnehmer-Datenbank
  • Gruppen, Teams, Kategorien
  • Automatische Bestätigung & Erinnerung
  • Warteliste & Nachrücker

🏆 Urkunden & Zertifikate

  • Automatisch generiert nach dem Event
  • Individuell mit Name, Platzierung, Daten
  • Per Mail oder zum Download
  • Verifizierbare Echtheitsprüfung

📧 Kommunikation

  • Einladungen & Erinnerungen automatisch
  • Feedback-Abfrage nach dem Event
  • Save-the-Date für Folgeveranstaltungen
  • Sponsor-Updates & Partner-Mails

📊 Reporting & Finanzen

  • Einnahmen-Übersicht in Echtzeit
  • Teilnehmer-Statistiken & Demographics
  • Automatische Rechnungen & Gutschriften
  • Export für Steuerberater (DATEV)

Ergebnisse unserer Event-Kunden

–90%
weniger Admin-Aufwand
5→1
Person für Check-in
3 Sek.
pro Check-in (statt 2 Min.)
100%
automatisches Follow-up

So läuft es ab

Schritt 1

Kostenlose Analyse

20 Minuten Call. Wir schauen uns eure Event-Abläufe an.

Schritt 2

Konzept & Angebot

Ihr bekommt einen konkreten Plan, was automatisiert wird.

Schritt 3

Umsetzung

Wir bauen das System. Rechtzeitig vor eurem nächsten Event.

Schritt 4

Event-Tag & danach

Wir sind erreichbar. Alles läuft. Ihr genießt die Show.

Bereit für stressfreie Events?

20 Minuten, in denen wir gemeinsam die größten Hebel für euer nächstes Event identifizieren. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen →

Oder direkt schreiben: info@gw-perform.de