Wie BuschkampBros Sportevents ihren kompletten Workflow digitalisiert hat – und jetzt 1 Person macht, wofür vorher 5 nötig waren.
BuschkampBros GmbH – Kampfsportschule & Eventveranstalter in Tuttlingen. Organisiert regelmäßig Turniere, Lehrgänge und Graduierungen mit 50–300 Teilnehmern.
Anmeldungen per E-Mail, Zahlungen manuell prüfen, Tickets als Excel-Listen – bei jedem Event derselbe Chaos-Aufwand. 5 Mitarbeiter nur für Administration.
„Jetzt läuft der komplette Workflow automatisch – von der Anmeldung bis zum Zertifikat."Thomas Buschkamp · BuschkampBros Sportevents
| Prozess | Vorher | Nachher | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Anmeldung & Buchung | E-Mail + Excel | Self-Service Online | ~5 Std./Event |
| Zahlungsprüfung | Manueller Abgleich | Stripe Sofort-Zahlung | ~3 Std./Event |
| Check-in / Tickets | Excel-Listen am Eingang | QR-Scan per Handy | ~2 Std./Event |
| Event-Seite erstellen | Webseite manuell bauen | 1-Klick aus Template | ~5 Std./Event |
| Rechnungen | Einzeln per Hand | Automatische PDF | ~3 Std./Event |
| Gesamt pro Event | 18–30 Stunden |
Die Investition hat sich bereits nach wenigen durchgeführten Events vollständig amortisiert.
Schnelle Amortisation durch sofortige Zeitersparnis
Umsetzung: unter 4 Wochen
Von der ersten Analyse bis zum Live-System – schnell und reibungslos.
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